นอกจากนี้ ในกระบวนการที่ทำให้การส่งบัตรไม่ตกหล่น ไม่เสียหาย กระทรวงการต่างประเทศ ให้ความร่วมมือในการจัดส่งเจ้าหน้าที่จากสถานทูตทั้งหมด 13 แห่ง เช่น แอพฟริกาใต้ แคนยา เป็นต้น จาก 96 แห่ง เป็นสถานทูตที่อาจจะมีความเสี่ยง ในเรื่องต้องมีจุดเปลี่ยนผ่าน โดยกระทรวงการต่างประเทศได้กำหนดระบบการตรวจสอบติดตามถุงเมล์ หรือระบบ OVMS จะทำให้ได้รู้ตลอดทั้งหน่วยงานที่ปฏิบัติร่วมกัน เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น
สำหรับบัตรเลือกตั้ง จะมี 2 ประเภทคือ บัตรเลือกตั้งแบบแบ่งเขตเป็นสีม่วง และบัตรเลือกตั้งแบบบัญชีรายชื่อเป็นสีเขียว เพื่อป้องกันความสับสนในวันไปใช้สิทธิ์ ซึ่งรูปแบบเป็นไปตามระเบียบ ตามมาตรา 84 ของพ.ร.ป.ว่าด้วยการเลือกตั้งส.ส. ทุกบัตรเลือกตั้งไม่ว่าจะเป็นบัตรเลือกตั้งประเภทไหน การจัดพิมพ์จะต้องอยู่ในระดับความมั่นคงปลอดภัย และมีรหัสลับ อย่างน้อย 3 อย่าง ถ้าบัตรอื่นพิมพ์มาไม่เหมือนกันจะตรวจสอบทราบทันที ด้วยวิธีการทางวิทยาศาสตร์
ส่วนการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของบัตร หลังจากพิมพ์เสร็จแล้วบัตรจะเก็บไว้ที่โรงพิมพ์ โดยอยู่ในห้องมั่นคง จะมีคนเฝ้าตลอดเวลา รวมทั้งผู้แทนของกกต.ด้วย มีกล้องวงจรปิดคอยติดตาม และการนำบัตรออกจากสถานที่พิมพ์โดยไปรษณีย์ ก็จะมีรถมั่นคงของไปรษณีย์และมีรถตำรวจติดตาม มี tracking System และมีเจ้าหน้าที่ของกกต.ร่วมไปด้วย เพราะฉะนั้นยืนยันว่า ตัวบัตรเลือกตั้งมีความมั่นคงแน่นอน
ขณะนี้การจัดพิมพ์บัตรแบ่งเป็น 4 ส่วน ส่วนแรกได้จัดพิมพ์แล้วและส่งไปแล้ว สำหรับการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร ส่วนอื่นๆก็จะทยอยพิมพ์ตามความจำเป็น ที่จะต้องใช้ครั้งต่อไปก็จะใช้ในวันเลือกตั้งล่วงหน้าที่ 7 พฤษภาคม ทุกอย่าง ในกระบวนการจัดพิมพ์ใช้ระบบลับ และมีระบบการจัดเก็บทุกที่
“ฝากเตือนประชาชนที่ไปใช้สิทธิเลือกตั้งไม่ได้ สามารถแจ้งเหตุผลที่ไม่ไปใช้สิทธิ์ได้ภายใน 7 วันก่อนวันเลือกตั้งและ 7 วันหลังวันเลือกตั้ง หรือภายใน 7 - 13 พฤษภาคม และ 15-21 พฤษภาคม” นายอิทธิพร กล่าว