นายธนา ไชยประสิทธิ์ หัวหน้าคณะนักกีฬาชุด ซีเกมส์ พร้อมด้วย ดร.สุพิตร สมาหิโต และ นายวิสุทธิ์ ตั้งวาริธร รองหัวหน้าคณะนักกีฬาไทย ได้ร่วมประชุมกับหัวหน้านักกีฬาทั้ง 10 ชาติ (ขาดเพียงติมอร์ เลสเต) เมื่อช่วงเช้าวันที่ 9 ธันวาคม เพื่อรับทราบและเร่งแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการจัดการแข่งขัน ซีเกมส์ ครั้งที่ 33 ซึ่งมีนักกีฬาและเจ้าหน้าที่เข้าร่วมการแข่งขันกว่า 10,000 คน
นายธนา ไชยประสิทธิ์ เปิดเผยว่า ได้รับแจ้งปัญหาจำนวนมากจากหลายชาติ โดยเฉพาะประเด็นเรื่องการจัดการด้านบริการและโลจิสติกส์
- ปัญหาการขนส่งถึงสนามบิน: ทีมชาติที่เดินทางถึงสนามบินสุวรรณภูมิ ต้องรอรถไปรับนักกีฬานานถึง 5-6 ชั่วโมง ทำให้เสียเวลาในการเข้าร่วมพิธีเชิญธงขึ้นสู่ยอดเสา
- รถรับ-ส่ง ไม่เพียงพอ: รถรับ-ส่งนักกีฬาไปยังสนามฝึกซ้อมยังไม่เพียงพอต่อความต้องการ ทำให้เกิดความล่าช้าในการฝึกซ้อมและกระทบต่อแผนการในแต่ละวัน
- ปัญหาเรื่องอาหาร: อาหารกลางวันที่เจ้าภาพจัดให้ในรูปแบบ "ลันช์ บ็อกซ์" (อาหารกล่อง) ถูกสั่งให้แก้ไขเป็นรูปแบบ บุฟเฟ่ต์ แล้ว
- อาหารฮาลาล: ประเทศมุสลิม เช่น บรูไน, มาเลเซีย, อินโดนีเซีย, และติมอร์ฯ ขอความร่วมมือให้ทางโรงแรมจัดอาหาร ฮาลาล ฟู้ด ให้ถูกต้อง 100% เนื่องจากบางมื้อเป็นอาหารรวม ทำให้ลำบากต่อการรับประทาน
- ที่พักผิดพลาด: พบปัญหาการสื่อสารที่ผิดพลาดเกี่ยวกับเรื่องที่พักของนักกีฬาแต่ละชาติ