เมื่อเวลา 11.00 น. วันที่ 20 สิงหาคม 2563 นายธีรพัฒน์ คัชมาตย์ รองผู้ว่าราชการจังหวัดสมุทรสาคร พร้อมด้วย ตัวแทนทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องร่วมประชุมหาแนวทางในการตรวจสอบสาเหตุของการทรุดตัวอาคารหอพักและแนวทางในการปฏิบัติงานเพื่อการช่วยเหลือผู้ประสบเหตุ ณ ห้องประชุม อบต.พันท้ายนรสิงห์ โดยเบื้องต้นได้ข้อสรุป 4 ข้อคือ
1.หาวิธีการให้ผู้เช่าห้องพักแต่ละห้องเข้าไปเอาสิ่งของมีค่าและทรัพย์สินที่จำเป็นภายในออกมาก่อน เช่น เสื้อผ้า เงิน ทอง และเอกสารสำคัญ โดยจะให้ทุกห้องลงทะเบียนชื่อ และทรัพย์สินภายใน จากนั้นจะอนุญาตให้เข้าทีละห้อง ห้องละ 1 คนเท่านั้น ซึ่งเจ้าของห้องจะเข้าไปพร้อมกับเจ้าหน้าที่ชุดกู้ภัย ต้องเข้าให้เร็วที่สุดและออกให้เร็วที่สุด ส่วนข้าวของเครื่องใช้อื่นๆ จะให้ทีมกู้ภัยไปนำออกมาให้ภายหลัง
2.จัดตั้งคณะกรรมการขึ้นมาเพื่อตรวจสอบเรื่องแบบแปลนอนุญาตก่อสร้าง ซึ่งเบื้องต้นพบว่ามีการขออนุญาตอย่างถูกต้องตั้งแต่ประมาณเดือนกันยายน 2557 ก่อสร้างแล้วเสร็จในปี 2559 3.จัดตั้งคณะทำงานตรวจสอบหาสาเหตุให้เจอภายในระยะเวลา 2 วัน แล้วต้องสรุปให้ได้ว่าสาเหตุที่อาการทรุดตัวเกิดจากอะไร และ และ4. อบต.จัดทำประกาศเป็นพื้นที่อุบัติภัย จากนั้นให้มีการนำงบกลางเข้ามาช่วยเหลือตามอำนาจหน้าที่ๆ พึงกระทำได้ นอกจากนี้ไม่อนุญาตให้ใครเข้าไปภายในทั้งสิ้น ยกเว้นจะมีคำสั่งเป็นอย่างอื่น