เขาไปสั่งให้คนที่ไปซื้อของที่มารับจ้างจัดหาอาหารสดอาหารแห้งว่า อย่าซื้อเกิน 47,500 บาท แต่ในการนำเอกสารมาหักล้าง เขาพยายามจะทำให้ลงตัวที่ 60,000 บาท ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ว่าได้ดำเนินการจัดซื้อไป 60,000 บาทต่อครั้ง และก็ได้มีการสอบถามว่าเงินส่วนที่เหลือ ใช้ไปอย่างไร ก็ได้รับคำตอบว่า บางครั้งก็สั่งให้ไปซื้ออาหารสดเพิ่ม แต่ไม่มีใบเสร็จว่าซื้อไปเท่าไหร่ จึงไม่มีหลักฐานใดมาหักล้างเพราะนี่เป็นเงินงบประมาณ
และมีการดำเนินการถึง 15 ครั้ง ซึ่งหากทำตามระเบียบก็ไม่มีปัญหา และเมื่อไม่ทำตามระเบียบก็ถือเป็นข้อพิรุธ ที่มีเงินงบประมาณหายไปต่อครั้งหมื่นกว่าบาท
ทั้งนี้ เมื่อเข้าสู่กระบวนการตรวจรับของต้องอยู่ในมูลค่า 60,000 บาท และเมื่อมีการนำเงินมาเบิกกับผู้ถูกกล่าวหาที่ 1 มีการเขียนวงเงิน 60,000 บาท ซึ่งทำให้ไปค้านกับคนที่จัดซื้อว่า สั่งให้ไปซื้อในงบประมาณ 47,000-48,000 บาท ซึ่งเป็นความขัดแย้งกัน
นายภูเทพ ยังชี้แจงอีกว่า ครูชัยยศ ไม่ได้ผิดต่อหน้าที่ แต่ถูกชี้มูลความผิดในการปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบ คือ ครูมีหน้าที่สอน แต่เมื่อเป็นข้าราชการอยู่ในโรงเรียน ครูได้รับการแต่งตั้งให้ทำหน้าที่ต่างๆ กรณีนี้ครูได้รับแต่งตั้งในการเป็นกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง คือตรวจรับอาหารแห้งอาหารสดที่เขามาส่ง
หากคุณครูตรวจครบก็จะพบข้อพิรุธว่า อาหารมาไม่ครบ และที่สำคัญเขามาส่งอาหารสดสัปดาห์ละครั้ง แต่ครูชัยยศ ไปเซ็นตรวจรับวันละ 3 รอบได้อย่างไร เพราะพยานบุคคลยืนยันว่า เขามาส่งอาหารสดสัปดาห์ละครั้ง ซึ่งเอกสารสัปดาห์ละ 1 ใบ นี่จึงเป็นสิ่งที่ครูชัยยศ ไม่ได้ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ส่วนกรณีกระแสสังคมที่มองว่าครูบริหารดี เอาอาหารมาแบ่งปันให้เด็กมัธยมก็ถูกต้องแต่นี่เป็นปลายทาง พร้อมย้ำอีกว่า ครูไม่ได้ถูกชี้มูลในส่วนนี้ เพราะเมื่อเป็นหน้าที่รับผิดชอบ ครูเป็นข้าราชการเหมือนเจ้าหน้าที่ของรัฐทั่วประเทศ จะต้องทำหน้าที่ตามระเบียบ ซึ่งหากครูสงสัยไม่ต้องเซ็น เมื่อไม่มีการเซ็น ผู้ถูกกล่าวหาที่ 2 จะไปหักล้างกับผู้ถูกกล่าวหาที่ 1 ไม่ได้ และเงินงบประมาณจะไม่หายไปไหน แต่เพราะมีใบตรวจรับของผู้ถูกกล่าวหาที่ 3 และที่ 4 จึงทำให้ผู้ถูกกล่าวหาที่ 2 ไปยื่นหักล้างเงินยืมว่ามีการจ่ายไปต่องวดต่อครั้งครั้งละ 60,000 บาท ได้
ทั้งนี้ ตามขั้นตอนเมื่อมีการชี้มูลไปว่า ผิดวินัยร้ายแรง ผู้บังคับบัญชาก็สามารถใช้ดุลยพินิจของทางราชการที่จะดำเนินการได้ และคุณครูก็สามารถใช้สิทธิ ฟ้องศาลปกครองได้ ซึ่งเมื่อต้นสังกัดลงความเห็นให้ ปลดออก ไม่ได้ไล่ออกนั้น มองว่าครูยังได้บำนาญอยู่ เพราะรับราชการเกิน 25 ปี และยังใช้สิทธิเบิกค่ารักษาพยาบาลได้เช่นกัน