สำหรับบรรดา มนุษย์ออฟฟิศ หรือ มนุษย์เงินเดือน (ที่ได้หยุด555) อาจจะกำลังทำงานเพื่อรอ "วันหยุดยาว" ทั้งๆ ที่ในหัว ได้แอบฝังโปรแกรมเด็ดเผ็ดร้อนแอบป้อนรอเอาไว้แล้วว่า ในช่วงวันหยุดเดือนนี้ หรือเดือนหน้าเราจะแว่บไปไหน ไปทริปอะไรดี ไปเที่ยวที่ไหน หรือวางแผนจะเดินทางกลับบ้านที่ต่างจังหวัด
แต่... ก่อนจะออกเดินทาง ทีมงานเนชั่นออนไลน์ ขอนำ 5 เทคนิคบริหารจัดการงาน ก่อนจะลาหยุดยาาวววววๆ มาฝากทุกคนให้ลองทำดูสิ...เผื่อว่าการหยุดยาวในช่วงนี้ ทุกคนจะได้หยุดพักผ่อนกันอย่างสบายใจและไร้ความกังวลใดๆ
1) ทำสมาธิตั้งสติให้ดีก่อนเริ่มทำงาน
ความจริงแล้ว..เราควรจะมีสติมีสมาธิในการทำงานทุกวันนั่นแหละ เพียงแต่ช่วงใกล้วันหยุดยาวแบบนี้ อาจต้องพยายามขึ้นอีกหน่อย เพราะไหนจะกดดันที่ต้องรีบปั่นงานด่วนให้เสร็จ ไหนจะใจไม่อยู่กับเนื้อกับตัวเพราะอยากหยุดเต็มแก่ เพราะฉะนั้น...อย่างแรกที่ควรทำคือ พยายามกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิออกให้หมด เราจะได้ไม่ว่อกแว่ก แล้วหลุดโฟกัสจากงานตรงหน้า การทำงานจะได้มีคุณภาพและได้ปริมาณที่ดีมากกว่าเดิม
2) จัดลำดับงานที่จะทำให้ถูกต้อง
งานทุกอย่างมีความสำคัญและเร่งด่วนเสมอ ฉะนั้นต้องเคลียร์ให้เสร็จก่อนหยุดยาว เพื่อจะได้ไม่เป็นภาระคนอื่นๆ ที่ต้องรับช่วงงานต่อจากเรา การจัดลำดับงานก่อน-หลังจะช่วยให้เราและทีมงานบริหารจัดการในการทำงานได้ง่ายและคล่องขึ้นมาก เพราะเราและทีมรู้ว่าจะต้องทำอะไรที่สำคัญยังช่วย ประเมินด้วยว่างานไหนต้องเสร็จก่อนหยุด และงานไหนรีบกลับมาสานต่อหลังวันหยุดยาว
สำหรับในส่วน การจัดลำดับการทำงาน ก็จัดเอาตามที่ถนัดได้เลย บางคนชอบทำงานยากก่อน เพราะช่วงท้ายที่เวลาเหลือน้อย ๆ จะจัดการงานง่ายได้ง่ายกว่าบางคนก็ชอบทำงานง่าย ๆ ก่อน เพราะสามารถลดปริมาณงานลงได้ เมื่อเคลียร์พวกง่าย ๆเสร็จแล้วก็จะได้มีกำลังใจจะทำงานยากต่อ อันนี้เลือกเอาตามสะดวกใจ
3) ลองทำงานด้วยกฎ 50 นาที พัก 10 นาที
ขยันทำงานมากๆจริงๆ มันก็ดีนะ และถือว่าดีมาก แต่ถ้าคุณหักโหมมากเกินไปก็อาจเกิดอาการน็อกเอาได้ที่สำคัญต่อให้งานด่วนแค่ไหน ก็ต้องพักบ้าง ง่ายๆ วันนี้นำเสนอ ลองใช้กฎ 50/10 ช่วยดูกฎนี้เป็นการแบ่งสัดส่วนระหว่างทำงานกับเวลาพักในทุก ๆ ชั่วโมง คือ ทำงาน 50 นาที และพัก 10 นาที ข้อดีก็คือ เพื่อให้สมองและร่างกายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่อ่อนล้ามากจนเกินไปนัก
.
4) อย่าลืมหาตัวช่วยในการเพิ่มพลังบำรุงสมอง
เมื่อสมองต้องอยู่ในภาวะเครียดอยู่ตลอดเวลาแน่นอนว่ามันทำให้สมองล้า อ๊อง คิดอะไรไม่ออก ลองหาตัวช่วยเพิ่มพลังสมองดูหน่อยไหมด้วยการหาของกินที่มีประโยชน์ต่อสมองมาติดโต๊ะทำงานไว้ ก็จะช่วยชาร์จพลังให้เราได้มากอยู่พอสมควรแก้ง่วงได้ ช่วยให้สมองสดชื่นถ้าเป็นพวกผลไม้ก็ลองเลือกที่แบบที่บำรุงสายตาจากการนั่งจ้องคอมพิวเตอร์อย่างจริงจังนานๆ หรือพวกดาร์กช็อกโกแลต ที่ช่วยลดความเครียดได้
5) เขียนลิสต์งานต่างๆ ที่ต้องรีบกลับมาสะสาง
หลายคนอาจจะสงสัยว่าลิสต์งานที่ต้องกลับมาทำมันเกี่ยวอะไรกับการเคลียร์งานก่อนหยุดยาวเกี่ยวมากเลยล่ะ เพราะการลิสต์งานเป็นอย่าง ๆ ไว้ จะทำให้เรารู้ว่าอะไรที่ไม่เร่งด่วนก็ค่อยกลับมาทำ และการหยุดยาว ก็อาจทำให้เราหลง ๆ ลืม ๆ ว่าอะไรที่ทำเสร็จแล้วอะไรยังครึ่ง ๆ กลาง ๆ หรืออะไรที่ยังไม่ได้เริ่มที่สำคัญยังมีส่วนช่วยแก้อาการเที่ยวติดลมบนได้ด้วย เพราะฉะนั้นวางแผนก่อนหยุดดีกว่านะ กลับมางานจะได้ทำงานต่อได้ไม่สะดุด
.
(แอบเอาใจคนที่พักอยู่กับบ้าน เผื่อสนใจชมซีรีย์คนทำงาน ขวัญใจคนออฟฟิศ ก็เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ)
ขอขอบคุณ : ภาพสวยๆ จาก Google