การประชุมเริ่มขึ้นเมื่อเวลา 14.00 น. องคมนตรี ประกอบด้วย นายพลากร สุวรรณรัฐ พลเอกไพบูลย์ คุ้มฉายา พลเอกดาว์พงษ์ รัตนสุวรรณ และ พลเรือเอก พงษ์เทพ หนูเทพ ร่วมกันทำหน้าที่ประธานการประชุมทางไกลผ่านระบบวีดีโอเทเลคอนเฟอร์เรนซ์ โดยมีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทุกหน่วยเข้าร่วม ตามพระราโชบายที่ทรงมอบให้กองบัญชาการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยแห่งชาติ เตรียมการป้องกัน บรรเทา เผชิญเหตุ และช่วยเหลือฟื้นฟูผู้ประสบภัยภัยจากพายุโซนร้อน "ปาบึก"
ที่ประชุมได้มีการรายงานสถานการณ์และแนวโน้มสถานการณ์ว่า พายุได้ขึ้นฝั่งแล้วที่อำเภอปากพนัง จังหวัดนครศรีธรรมราช เมื่อเวลา 12.45 น. และจะเคลื่อนผ่านจังหวัดนครศรีธรรมราช สุราษฎร์ธานี พังงา และระนอง จากนั้นในวันที่ 5 มกราคม จะเคลื่อนตัวออกสู่ทะเลอันดามัน ผลกระทบในช่วงวันที่ 4- 6 มกราคม จะเกิดคลื่นพายุซัดฝั่ง ความสูงเฉลี่ย 2-3 เมตร ปริมาณฝนสะสมจะเพิ่มขึ้นที่จังหวัดนครศรีธรรมราช สุราษฎร์ธานี ระนอง พังงา รวมทั้งมีลมแรง และมีความเสี่ยงเกิดเหตุดินโคลนถล่มในพื้นที่ลาดชันเชิงเขาและพื้นที่ชุ่มน้ำ
สำหรับข้อสั่งการที่สำคัญ คือ ให้ทุกหน่วยให้ข้อมูลความเสี่ยงกับทางจังหวัดทั้ง 16 จังหวัดเพื่อนำไปสู่การประเมินและป้องกันบรรเทา ระงับยับยั้งเหตุการณ์ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ของแต่ละพื้นที่ พร้อมทั้งให้ทุกหน่วยที่เกี่ยวข้องเร่งจัดการสิ่งกีดขวางทางน้ำ ตามที่ได้มีการสำรวจไว้ รวม 111 แห่ง เพื่อเตรียมรับปริมาณน้ำที่จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วจากพายุฝน