ส่วนหนึ่งของการจัดประมูลรอบสาธิตในวันนี้ สำนักงาน กสทช. ได้เปิดอาคารหอประชุมชั้น 2 เป็นสถานที่ประชุมชี้แจงกระบวนการประมูลและการประมูลรอบสาธิต ให้เอกชนผู้เข้าร่วมประมูลคลื่น 900 MHz ทั้ง 4 รายเดิม ได้แก่ AIS DTAC TRUE และ JAS Mobile ในช่วงแรกจะเป็นการอธิบายเกี่ยวกับสถานที่จัดการประมูล กำหนดการวันประมูล การปฏิบัติตนในวันประมูล และกฎการประมูล
จากนั้นจะอธิบายซอฟต์แวร์ที่ใช้ประมูล เปิดโอกาสให้ทดลองใช้ซอฟต์แวร์ที่จะใช้ในการประมูลให้เกิดความคุ้นเคยกับกฎ และโปรแกรมในการประมูล สำหรับซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการประมูลครั้งนี้ใช้กติกาเดียวกับครั้งที่ประมูลคลื่น 1800 MHz
ที่เห็นนี้คือห้องประมูลที่ใช้ชั้น 3 และชั้น 11 ของอาคารอำนวยการ สำนักงาน กสทช. ใน 1 ชั้น มี 2 ห้อง โดยแต่ละห้องจะมีห้องนอน 2 ห้อง โดยภายในห้องประมูลได้แบ่งโซนเคาะราคาประมูล โซนรับประทานอาหาร และโซนพักผ่อน ซึ่งได้จัดเตรียมเตียงนอนเอาไว้ให้ผู้เข้าร่วมประมูลถึง 10 คน เตียงเก้าอี้นวดไฟฟ้า โซฟา เตาไมโครเวฟ อาหารแช่แข็ง ผลไม้ บริการทำความสะอาดเสื้อผ้า และห้องสำหรับอาบน้ำเพื่อให้ผู้เข้าประมูลได้รับความสะดวก สามารถผลัดเปลี่ยนกันมาพักผ่อนได้ กสทช.ใช้เงินประมาณ 1 แสนบาทเช่าอุปกรณ์เหล่านี้มาให้ เบื้องต้นตั้งแต่วันที่ 14-16 ธ.ค.นี้ โดยตัดสินใจแล้วว่าจะไม่ย้ายไปพักที่โรงแรม
ภายในโซนเคาะราคาประมูล ได้จัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่ายสำหรับการประมูลที่ติดตั้งโปรแกรมการประมูล จำนวน 2 เครื่อง เป็นเครื่องใช้งานจริงหนึ่งเครื่องและเครื่องสำรองอีกหนึ่งเครื่อง // เครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับให้ผู้แทนผู้เข้าร่วมการประมูลใช้วางแผนการประมูล จำนวน 2 เครื่อง แต่ละเครื่องจะติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows โปรแกรม Microsoft Office และ Acrobat Reader พร้อม Printer จำนวน 1 เครื่อง สำหรับสิ่งของและอุปกรณ์ที่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประมูลนำเข้าห้องประมูลได้คือ ของใช้ส่วนตัว ยารักษาโรคและอุปกรณ์ทางการแพทย์ แผ่นบันทึก CD DVD ที่บันทึกข้อมูลหรือสื่อมัลติมีเดีย เอกสารหรือหนังสือตามความเหมาะสม ไม่อนุญาตให้นำเครื่องมือสื่อสารและคอมพิวเตอร์ใดๆ เข้าพื้นที่ประมูล ระหว่างการประมูลจะจัดผู้ประสานงานผู้เข้าร่วมการประมูลไว้ 8 คน ประจำชั้นการประมูลละ 4 คน รวมทั้งมีการติดตั้ง CCTV บริเวณพื้นที่ห้องประมูลด้วย และติดตั้งหน้าจอแสดงผลจาก CCTV ที่ติดตั้งบริเวณพื้นที่ห้องประมูลที่ห้องรับรองชั้น 4 อาคารอำนวยการ สำหรับห้องควบคุมการประมูลจะอยู่ที่ห้องประชุมชั้น 4 อาคารอำนวยการ นอกจากนี้ยังเตรียมเครื่องไฟฟ้าสำรองกรณีไฟฟ้าดับ หรือขัดข้อง และการรักษาความปลอดภัยสำหรับการประมูลไว้แล้ว หลังจากคณะกรรมการ กสทช. เห็นว่าผู้เข้าประมูลและสื่อมวลชนต้องเหนื่อยกับความไม่สะดวกในครั้งนั้น จึงตัดสินใจปรับปรุงห้องประมูลทั้งหมด รวมถึงจัดที่พักให้สื่อมวลชนเป็นเต๊นท์สนาม 20 หลัง
