สำหรับรถที่ได้ดำเนินการตรวจสภาพรถเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏข้อมูลขึ้นมาในระบบงานรับชำระภาษีรถของกรมการขนส่งทางบก แสดงข้อมูลการรับรองการตรวจสภาพรถจาก ตรอ. เพื่อตรวจสอบกับใบรับรองฉบับที่นำมาแสดงประกอบการรับชำระภาษีประจำปี ซึ่งหากรถคันใดไม่มี
ผลการตรวจสภาพรถในระบบแสดงว่า ยังไม่ได้ตรวจสภาพรถหรืออาจเป็นใบรับรองฉบับที่ไม่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่จะไม่รับดำเนินการต่ออายุทะเบียนภาษีรถให้กับรถคันนั้น ๆ จึงขอแจ้งเตือนเจ้าของรถจักรยานยนต์ที่มีอายุใช้งานเกิน 5 ปี รถยนต์เก๋ง รถยนต์กระบะบรรทุก และรถตู้ ที่มีอายุการใช้งานเกิน 7 ปี ต้องนำรถเข้ารับการตรวจสภาพ ณ สถานตรวจสภาพรถที่ได้รับใบอนุญาตจากกรมการขนส่งทางบกเท่านั้น หากปรากฏว่ามีการนำใบรับรองการตรวจสภาพรถที่ออกโดยมิชอบด้วยกฎหมายนอกจากจะไม่สามารถต่อทะเบียนรถได้แล้ว ยังจะมีความผิดทางอาญาฐานใช้เอกสารปลอมต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 3 ปี หรือปรับไม่เกิน 6,000 บาท อีกด้วย
กรณีผู้ได้รับใบอนุญาตจัดตั้งสถานตรวจสภาพรถรายใดกระทำการโดยทุจริตหรือออกใบรับรองการตรวจสภาพรถไม่ตรงกับความเป็นจริง มีความผิด ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 2 ปี และปรับไม่เกิน 40,000 บาท นายทะเบียนมีอำนาจสั่งเพิกถอนใบอนุญาตนั้นได้ นอกจากนี้ยังอาจมีความผิดทางอาญาฐานทำคำรับรองเป็นเอกสารอันเป็นเท็จอีกด้วย นางตุลาวรรณ กล่าวในที่สุด