ทั้งนี้ ผู้ประกอบการขนส่ง หรือ เจ้าของรถทุกราย ต้องนำแบบบันทึกผลการบำรุงรักษารถ มาแสดงประกอบการตรวจสภาพรถหรือชำระภาษีประจำปีทุกครั้ง โดยแบบบันทึกผลการบำรุงรักษารถ (Logbook) ที่นำมาแสดงประกอบการตรวจสภาพรถจะเป็นกระดาษ หรือ อิเล็กทรอนิกส์ ก็ได้
รองอธิบดีกรมการขนส่งทางบก กล่าวทิ้งท้ายว่า โดยในขั้นตอนการบำรุงรักษารถนั้น ผู้ประกอบการขนส่งสามารถนำรถเข้าทำการบำรุงรักษาได้ตามช่องทางต่างๆ ได้แก่ ศูนย์บริการของผู้ผลิตรถ อู่รับซ่อมรถทั่วไป หรือศูนย์ซ่อมของผู้ได้รับใบอนุญาตหรือเจ้าของรถก็ได้ ซึ่งรายละเอียดรายการที่ต้องบำรุงรักษารถ มีจำนวน 10 รายการ ได้แก่
ระบบเครื่องยนต์ 2. ระบบไอเสีย 3. ระบบส่งกำลัง 4. ระบบบังคับเลี้ยว 5. ระบบห้ามล้อ 6. ระบบรองรับน้ำหนัก 7. ระบบไฟฟ้า ไฟส่องสว่างและไฟสัญญาณ 8. กงล้อและยาง 9. ตัวถัง 10. ระบบเชื้อเพลิง
ทั้งนี้การฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขจะถือว่าเป็นความผิดฐานไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขในใบอนุญาตประกอบการขนส่ง มีโทษปรับสูงสุดไม่เกิน 50,000 บาท และอาจส่งผลต่อการพิจารณาการต่อใบอนุญาตประกอบการขนส่งต่อไปด้วย