D ESS ระบบลางานออนไลน์ยุคใหม่ ตัวช่วยในการบริหารงานด้าน HR แบบครบวงจร

PTT Digital ผู้ให้บริการและดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศหลักของบริษัทกลุ่ม ปตท. ได้ออกแบบ  และพัฒนา Solution ที่หลากหลาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบสนับสนุนงานด้าน HR ภายใต้ชื่อระบบ D ESS เป็นหนึ่งในระบบที่พัฒนาขึ้นมา เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยตนเองแบบครบวงจร ทำให้การจัดการและการดำเนินการทุกอย่างภายในองค์กรทำได้ง่ายขึ้น สามารถดำเนินการได้อย่างเป็นระบบ ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และสนับสนุนด้านการบริหารงานบุคคลได้อย่างแท้จริง

 

D ESS เป็น Web Application ที่ช่วยสนับสนุนการบริการงานบุคคลอย่างครบวงจร เพื่อให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวในเรื่องต่างๆ ได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็น การเปลี่ยนแปลงประวัติข้อมูลส่วนตัว เช็คประวัติเงินเดือน รวมถึงการขอลางาน และขออนุมัติรายการตามสิทธิ์ของตนเอง จึงทำให้การบริหารงานบุคคลในองค์กรเป็นไปได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น เนื่องจากพนักงานสามารถดำเนินการและตรวจสอบผ่านระบบได้อย่างรวดเร็ว ด้วยข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัลช่วยลดต้นทุนด้านเอกสาร ลดขั้นตอนการทำงานให้กับฝ่ายบุคคล สามารถนำเวลาไปใช้ในการวางพัฒนาพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 
 

D ESS ระบบสนับสนุนงานด้าน HR ระบบเดียวที่ช่วยให้
การบริหารงานบุคคล เป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากขึ้น

• พนักงานจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยตนเอง

พนักงานสามารถจัดการ แก้ไข และตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยตนเอง โดยข้อมูลเหล่านี้จะอัพเดทแบบ Real-Time  ช่วยอำนวยความสะดวกแก่ฝ่าย HR ในการนำข้อมูลไปใช้งานต่อ อีกทั้งพนักงานยังตรวจสอบสายบังคับบัญชา และการมอบสิทธิ์อนุมัติในระบบได้ทันที 

• การขออนุมัติเป็นไปได้ในทันที

การขออนุมัติเอกสารสามารถทำได้โดยง่าย และรวดเร็ว ซึ่งประกอบด้วย การตรวจสอบสิทธิ์วันลาและขออนุมัติการลางาน ขออนุมัติการเบิกค่าทำงานล่วงเวลา (OT) ขออนุมัติเบิกสวัสดิการตามสิทธิที่องค์กรกำหนด รวมถึงขออนุมัติการปฏิบัติงานแบบ Work From Home ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ  

• จัดการเอกสารสำคัญได้อย่างสะดวก รวดเร็ว

พนักงานสามารถออกเอกสารสำคัญ อาทิ ขอหนังรับรองการเป็นพนักงาน ขอหนังสือรับรองเงินเดือน เอกสารลดหย่อนภาษี และเอกสาร 50 ทวิ ได้ด้วยตนเองอย่างรวดเร็ว ซึ่งฟังก์ชันส่วนนี้ช่วยลดเวลา และขั้นตอนการประสานงานขอเอกสารจาก HR ช่วยให้การทำงานของทุกฝ่ายในองค์กรสะดวกขึ้นกว่าที่เคย

• ตัวช่วยสร้างรายงาน ลดขั้นตอนการทำงานฝ่าย HR

พนักงานสามารถสร้างรายงานสรุปบลงเวลาเข้า-ออกงาน รายงานสรุปการลา รายงานข้อมูลเงินได้ และค่าล่วงเวลาการทำงาน (OT) สะดวกต่อพนักงานสามารถตรวจสอบ และทำรายการจากระบบได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นการลดขั้นตอนการทำงานให้กับแผนก HR ได้อย่างแท้จริง

ระบบลางานออนไลน์ เทคโนโลยีที่ตอบโจทย์ให้กับฝ่าย HR ในยุคปัจจุบัน

D ESS ระบบสนับสนุนบริการด้าน HR โซลูชันที่ทำให้การบริหารงานบุคคลเป็นเรื่องง่ายในยุคปัจจุบัน   มีฟังก์ชั่นครบครัน เพื่อให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวในเรื่องต่างๆ ได้ด้วยตนเอง เช่น เปลี่ยนแปลงประวัติข้อมูลส่วนตัว การขอลางาน ประวัติเงินเดือน และขออนุมัติรายการต่างๆ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ซึ่งตอบโจทย์ในการทำงานของฝ่าย HR ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

 

อย่างที่ทราบกันดีว่าฝ่าย HR เป็นฝ่ายหนึ่งที่มีความสำคัญต่อทุกองค์กร ในการดำเนินงานด้านเอกสารต่าง ๆ  ของพนักงานในองค์กร แต่ในปัจจุบันได้มีเทคโนโลยีที่มาช่วยอำนวยความสะดวกให้กับ ฝ่าย HR เพื่อให้การลางานของพนักงานนั้นเป็นเรื่องง่าย โดยมีระบบลางานออนไลน์ที่ช่วยให้ฝ่าย HR และพนักงานดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ อีกทั้งในการลางานของพนักงานในองค์กรฝ่าย HR ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลการลาของพนักงาน และสามารถจัดทำรายงานสรุปได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น เพื่อนำเวลาไปใช้ในการวางแผนการพัฒนาพนักงานในองค์กรได้มากขึ้น

 

ระบบลางานออนไลน์เป็นระบบที่ทุกฝ่ายในองค์กรสามารถทำเรื่องขอลางาน ดูประวัติการลา ดูปฏิทินการลา ดูสถิติการลา ซึ่งทั้งหมดนี้พนักงานสามารถทำได้ด้วยตนเอง เพื่อลดขั้นตอนในการปฏิบัติงานของฝ่าย HR  จึงเห็นได้ว่าการนำเอาเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาประยุกต์ใช้กับการทำงานขององค์กรให้เหมาะสมนั้นจะช่วยให้แต่ละฝ่ายทำงานได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ฝ่าย HR นั้นสามารถบริหารบุคลากรได้ง่ายมากขึ้นอีกด้วย

 

หากท่านมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับ D ESS ระบบสนับสนุนงานด้าน HR  หรือต้องการสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการอื่นๆ ของทาง PTT Digital Solution สามารถติดต่อได้ที่ [email protected] หรือ เข้าไปดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.pttdigitalconnect.com