นางศิลปสวย ระวีแสงสูรย์ ปลัดกรุงเทพมหานคร แจ้งว่า กรุงเทพมหานครกำหนดแนวทางยื่นแผนการจัดงานและมาตรการควบคุมโรค ต่อสำนักอนามัย กรุงเทพมหานคร กรณีที่มีการประชุม สัมมนา ที่มีผู้เข้าร่วมเกิน 200 คน หรือจัดกิจกรรมขนาดใหญ่ที่มีการชุมนุมเกิน 300 คน ตามประกาศกรุงเทพมหานคร เรื่อง ปิดสถานที่เป็นการชั่วคราว (ฉบับที่ 16) ลงวันที่ 4 มกราคม พ.ศ.2564 โดยมีขั้นตอนดังนี้ขั้นตอนที่ 1 ทำหนังสือเรียนผู้อำนวยการสำนักอนามัย รายละเอียดประกอบด้วย 1. ลักษณะงาน - กิจกรรม เช่น การประชุมผู้ถือหุ้น งานสัมมนา รูปแบการจัดงาน -กิจกรรมเป็นอย่างไร เช่น การจัดบูธแสดงผลงาน การรับประทานอาหาร การมอบรางวัล 2. จำนวนผู้ร่วมงาน และพื้นที่ในการจัดงาน 3. วัน เวลา สถานที่ในการจัดงาน - กิจกรรม 4. ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ประสานงานที่สามารถติดต่อได้ และผู้รับมอบอำนาจให้ดำเนินการแทน 5. มาตรการในการควบคุมโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) 6. แผนผังแสดงพื้นที่การจัดงาน และภาพถ่าย (ถ้ามี)
ขั้นตอนที่ 2 ทำหนังสือแจ้งสำนักงานเขตพื้นที่ที่มีการจัดงาน - กิจกรรมทราบ เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องในฐานะเจ้าพนักงานควบคุมโรคคิดต่อและเจ้าพนักงานตามกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง พร้อมแนบสำเนาหนังสือถึงสำนักอนามัย
และขั้นตอนที่ 3 ซึ่งเป็นขั้นตอนการตรวจสอบและพิจารณาของกรุงเทพมหานครประกอบด้วย 1. สำนักอนามัยร่วมกับสำนักงานเขตพื้นที่จัดเจ้าหน้าที่ลงพื้นที่ตรวจสอบและให้คำแนะนำการดำเนินการตามมาตรการป้องกันโรคที่ทางราชการกำหนด 2. สำนักอนามัยมีหนังสือแจ้งผู้จัดงาน - จัดกิจกรรมทราบผลการพิจารณาแผนการจัดงานและมาตรการควบคุมโรค 3. สำนักงานเขตพิจารณาลงพื้นที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามแผนการจัดงานและมาตรการควบคุมโรค ในวัน เวลา และสถานที่ที่มีการจัดงาน - กิจกรรม