พิธีนี้จะจัดขึ้นในเวลา 17.00 น.ตามเวลาท้องถิ่น หรือ 15.00 น. ตามเวลาประเทศไทย ในห้อง " มาสึโนมะ " หรือห้องไม้สน ซึ่งเป็นห้องที่โอ่โถงที่สุดในพระราชวังอิมพีเรียล ห้องนี้เป็นห้องเดียวที่มีพื้นเป็นไม้ แทนที่จะเป็นพรม โดยมันทำจากไม้เซลโกว่าญี่ปุ่น ขณะที่ผนังห้องประดับไปด้วยผ้าลวดลายใบสนในพิธี จะมีการนำพระแสงดาบและอัญมณี ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องราชกกุธภัณฑ์ มาเข้าร่วมในพิธีด้วย ส่วนกระจกศักดิ์สิทธิ์ ซึ่งเป็นเครื่องราชกุกธภัณฑ์อีกชิ้น ไม่เคยมีการนำออกมาจากสถานที่เก็บในพระราชวังแต่อย่างใด
ในพิธีจะมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 300 คน ซึ่งก็รวมถึงพระบรมวงศานุวงศ์ประมาณ 12 พระองค์ แกนนำรัฐบาล รัฐสภา ผู้นำรัฐบาลท้องถิ่นและคู่สมรสนายกรัฐมนตรีชินโสะ อาเบะ จะเป็นคนกราบบังคมทูลในนามของพสกนิกร ก่อนที่สมเด็จพระจักรพรรดิจะให้พระบรมราโชวาทเป็นครั้งสุดท้ายในฐานะองค์พระประมุขและก็เป็นอันเสร็จพิธี แต่ในทางเทคนิค พระองค์จะยังคงเป็นประมุขของประเทศไปจนถึงสิ้นวัน