นายจีรวัฒน์ พราหมณี ปลัดเทศบาลเมืองหัวหิน ได้ชี้แจงให้ที่ประชุมว่าจะต้องพิจารณาการจัดการตลาดให้อยู่ในกรอบที่เจ้าพนักงานจราจรจะให้ความเห็นชอบได้ โดยมีอยู่ 3 เรื่อง ได้แก่
1.เรื่องการจราจร
2.ความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของประชาชน
3.ไม่มีข้อพิพาทของชุมชนในพื้นที่
หากไม่สามารถแก้ปัญหาทั้ง 3 เรื่องดังกล่าวได้ จะทำให้เจ้าพนักงานจราจรไม่สามารถให้ความเห็นชอบให้เป็นจุดผ่อนผันได้ การประชุมในวันที่ 30 พฤษภาคม 2561 ที่ผ่านมา จึงเป็นการกำหนดแนวทางการจัดการตลาด ให้ครอบคลุมทั้ง 3 เรื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อที่ 3 ที่จะต้องระงับข้อพิพาทที่เคยเกิดขึ้น ตามข้อร้องเรียนของเจ้าของอาคารพาณิชย์ให้ได้ จึงจะทำเรื่องขอจุดผ่อนผันต่อไปได้
ผลการประชุมสรุปได้ว่า ร้านค้าแผงลอยตลาดโต้รุ่งหัวหิน จะหันหลังชนกันอยู่กลางถนน หันหน้าเข้าหาตึกโดยเว้นระยะออกจากฟุตบาท ณ จุดเริ่มต้นที่จุดตัดถนนเดชานุชิตกับถนนสระสรง ฝั่งตลาดฉัตรไชย เป็นระยะ 3 เมตร และเว้นระยะออกจากฟุตบาทฝั่งตลาดฉัตรศิลาเป็นระยะ 2 เมตร
จะทำให้ล็อคของพ่อค้าแม่ค้า เหลือความลึกอยู่ที่ 2.9 เมตร โดยล็อคทุกล็อค จะมีความลึก 2.9 เมตรเท่ากันหมด เมื่อมาดูที่ฝั่งถนนเพชรเกษม จะทำให้เห็นว่า ร้านค้าแผงลอยอยู่ห่างจากฟุตบาทหน้าอาคารตึกมากกว่า 3 เมตร เนื่องจากถนนมีลักษณะ บานออกทางฝั่งถนนเพชรเกษม แต่ล็อคร้านค้าทุกล็อค ต้องมีความลึกเท่ากัน ส่วนจุดวกกลับตรงกลางตลาด จะอยู่ที่หน้าทางเข้าตลาดฉัตรศิลา มีความกว้างของจุดวกกลับ 2.8 เมตรเป็น ข้อสรุปในที่ประชุมเบื้องต้น