ทั้งนี้ หนังสือทั้งสองฉบับถูกส่งถึง นายซก กรู ผู้ว่าราชการจังหวัดพระตะบอง โดยมี พันเอก ยิง ซังเฮง หัวหน้าหน่วยประสานงานกัมพูชา–ไทย ประจำช่องโดง เป็นผู้รับมอบ และ นายคง ยัดลวง ประธาน ช่องโดง จังหวัดพระตะบอง ร่วมเป็นสักขีพยาน
อย่างไรก็ตาม ในระหว่างขั้นตอนการยื่นหนังสือ ฝ่ายกัมพูชาโดยหน่วยประสานงานกัมพูชา–ไทย ได้มอบหนังสืออีกฉบับจากผู้ว่าราชการจังหวัดพระตะบอง ส่งกลับมายังผู้ว่าราชการจังหวัดจันทบุรี แต่ไม่ได้ระบุเนื้อหาชัดเจนถึงประเด็นใดเป็นพิเศษ
หน่วยประสานงานทั้งสองฝ่ายยังคงทำหน้าที่เป็นกลไกหลักในการรักษาความสัมพันธ์ และลดความตึงเครียดตามแนวชายแดนระหว่างสองประเทศ
ภาพและข้อมูลจากเพจเฟซบุ๊ก : ข่าวจันทบุรี