วันที่ 11 ก.ค.60 ที่ห้องประชุม โรงแรมเวียงอินทร์ ริเวอร์ไซด์รีสอร์ท พระอาจารย์ ว.วชิรเมธี พระนักเทศก์ชื่อดัง นายณรงค์ศักดิ์ โอสถธนากร ผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงราย อาจารย์เฉลิมชัย โฆษิตพิพัฒน์ ศิลปินแห่งชาติชาวเชียงราย รศ.ดร.วันชัย ศิริชนะ อธิการบดีมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ได้จัดประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมในการเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันกีฬาแห่งชาติ ครั้งที่ 46 "เจียงฮายเกมส์" ระหว่างวันที่ 18-28 พ.ย.2561 โดยเชิญบรรดานักธุรกิจ และผู้มีฐานะใน จ.เชียงราย โดยมี ผู้เข้าร่วม จำนวน 47 คน
ในการประชุมมีขึ้น เนื่องจากอาจารย์เฉลิมชัย ซึ่งได้นำบรรดาศิลปินชาวเชียงรายเข้าร่วมสนับสนุน และพบว่าต้องใช้ค่าใช้จ่ายจัดการแข่งกว่า 150-200 ล้านบาท ขณะที่ทางภาครัฐสนับสนุนให้เพียงประมาณ 50 ล้านบาท ซึ่งทางอาจารย์เฉลิมชัย ได้ใช้เงินส่วนตัวสนับสนุนการเตรียมความพร้อมโดยเฉพาะการเดินทางไปรับธงการเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันต่อจาก จ.สงขลา ขณะที่บรรดาศิลปินมีการออกแบบ และจัดทำธง ตัวมาสคอตเป็นแมงสี่หูห้าตา เสื้อการแข่งขันที่สวยงาม ป้ายการแข่งขัน
นายณรงค์ศักดิ์ โอสถธนากร ผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงราย กล่าวว่าในพิธีรับธงดังกล่าวทาง จ.เชียงราย ได้รับเสียงชื่นชมมากในเรื่องความงดงามและความยิ่งใหญ่โดยการสนับสนุนของอาจารย์เฉลิมชัยและศิลปินชาวเชียงรายทุกคน จึงเป็นความภาคภูมิใจในฐานะที่เราจะได้เป็นเจ้าภาพในรอบ 30 กว่าปีและเนื่องจากศักยภาพของจังหวัดทำให้สามารถพัฒนาไปสู่การจัดกิจกรรมระดับอาเซียนได้แต่ก่อนหน้านั้นเราต้องพิสูจน์ให้ได้ก่อนว่าทั้งจังหวัดทำงานเป็นหนึ่งเดียวและมีศักยภาพร่วมกัน โดยหวังว่าการจัดการแข่งขันกีฬาครั้งนี้จะเป็นตัวปลุกกระแส ทั้งนี้ในการจัดการแข่งขันกีฬาแห่งครั้งที่ 45 ซึ่ง จ.สงขลา เป็นเจ้าภาพดังกล่าวพบว่าทำให้เกิดเม็ดเงินหมุนเวียนกว่า 4,000 ล้านบาทจึงเชื่อว่าหากเชียงรายร่วมใจการจะทำให้เกิดเงินสะพัดมากกว่านี้แน่นอน
อาจารย์เฉลิมชัย โฆษิตพิพัฒน์ ศิลปินแห่งชาติชาวเชียงราย กล่าวว่า การที่ จ.เชียงราย จะหมุนเวียนกลับมาเป็นเจ้าภาพกีฬาแห่งชาติอีกครั้งนั้นคงอีกไม่น้อยกว่า 30 ปีซึ่งถึงเวลานั้นหลายคนคงตายไปแล้วและตนก็คงจะไม่อยู่แล้ว ดังนั้นจึงหวังจะสร้างประโยชน์ให้กับทางจังหวัดให้มากที่สุดโดยทุ่มสรรพกำลังและที่ผ่านมาใช้งบประมาณส่วนตัวไปแล้วหลายอย่าง เช่น ตัวมาสคอตตัวละ 150,000 บาท ทำธง ตุง เสื้อสัญลักษณ์การแข่งขันที่ออกแบบอย่างงดงาม นอกจากนี้ยังได้พระอาจารย์ ว.วชิรเมธี และ รศ.ดร.วันชัย ผู้ทรงคุณวุฒิซึ่งบางท่านไม่ได้เป็นคนเชียงรายแต่ก็มีจิตใจให้กับเชียงรายจนสร้างคุณูปการเป็นอันมาก ดังนั้นจึงอยากให้บรรดาเศรษฐีที่หากินอยู่กับพื้นที่เชียงรายได้มาช่วยกันบ้างเพื่อร่วมสร้างประโยชน์ให้กับ จ.เชียงราย
อาจารย์เฉลิมชัยได้ยืนยันว่าตนจะเป็นผู้บริจาคให้กับการแข่งขันครั้งนี้มากกว่าทุกคนที่บริจาค และแม้ว่าจะบริจาคหรือไม่ก็ตามตนก็จะทำเพื่อเชียงรายเพียงแต่อยากให้ทุกฝ่ายมีส่วนร่วมในฐานะที่อาศัยอยู่ในเชียงรายด้วยกัน นอกจากการสนับสนุนข้างต้นและการบริจาคแล้วตนยังจะทำเสื้อหลากหลายรูปแบบ เช่น ตัวละ 1,000 บาทมีเลขนัมเบอร์ ตัวละ 500 บาท ตัวละ 300 บาท เพื่อจำหน่าย จัดทำเหรียญรางวัลที่ทรงคุณค่าและเหรียญที่ระลึกแก่ผู้เข้าร่วม ในส่วนของลูกศิษย์บริจาคให้อีก 500,000 บาท เชื่อว่าจะมีคนไปร่วมชมการแข่งขันซึ่งเป็นฤดูหนาวอันเป็นฤดูท่องเที่ยวของจังหวัดด้วยอย่างล้นหลาม
"เราชาวเชียงรายขอให้ไม่มีฝ่าย ไม่มีการเมืองผมไม่เกี่ยวข้องกับการเมือง ที่ผ่านมาการพัฒนาเชียงรายถูกมองว่าถูกทำให้ไม่เจริญเพราะการเมืองก็จะหมดไป ทั้ง 2 ฝ่ายเป็นคนดีเหมือนกันจึงขอให้อย่ามองเป็นการเมืองส่วนเรื่องการเมืองเลย" อาจารย์เฉลิมชัย กล่าว
ในการประชุมดังกล่าวทางสรรพากร จ.เชียงราย ได้แจ้งต่อที่ประชุมว่าผู้ร่วมบริจาคจะได้รับลดหย่อนภาษีเงินได้หากบริจาคสนับสนุนการแข่งขันดังกล่าวก่อนวันที่ 31 ม.ค.2561 และสามารถนำหลักฐานไปลดหย่อนภาษีได้ถึง 2 เท่าแต่ไม่เกิน 10% โดยแจ้งสถานที่บริจาคได้ที่สมาคมกีฬาแห่ง จ.เชียงราย โดยจะมีคณะกรรมการจากจังหวัดดูแลการรับเงินบริจาค ทั้งนี้พบว่าการประชุมนอกจากจะมีบรรดานักธุรกิจเศรษฐกิจเข้าร่วมยังมีตัวแทนจากกลุ่มการเมืองใหญ่ๆ 2 กลุ่มเข้าร่วมซึ่งถือว่าพบเห็นไม่บ่อยครั้งนักที่จะมีศูนย์กลางที่ทำให้ทุกฝ่ายทั้งภาครัฐ นักธุรกิจ การเมือง เข้าร่วมประชุมและพร้อมใจกันสนับสนุนการจัดการจัดกิจกรรมของจังหวัดเหมือนในครั้งนี้