ดังนั้น ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 ซึ่งจัดขึ้นที่ศูนย์เอ็นเนอร์ยี่ คอมเพล็กซ์ปตท.สผ.จึงได้กำหนดมาตรการในการดูแลความปลอดภัยของผู้ถือหุ้นอย่างเคร่งครัดตามคำแนะนำของกรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข โดยมีมาตรการ ในการจัดสถานที่การประชุมให้เป็นไปตามมาตรฐาน ในทุก ๆ ขั้นตอน
นอกจากการถ่ายทอดสดการประชุมผ่านทางเวปไซด์ของบริษัท เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ถือหุ้นที่ไม่ได้เดินทางมาเข้าร่วมการประชุมแล้ว ในวันประชุม ปตท.สผ.ได้มีจัดตั้งจุดคัดกรอง ตรวจวัดอุณหภูมิร่างกาย สวมใส่หน้ากากอนามัยตลอดเวลา ยึดหลักการเว้นระยะห่างทางสังคมและความปลอดภัยทุกในขั้นตอน
การประชุมผู้ถือหุ้นครั้งนี้ ยังจัดขึ้นตามแนวทางการจัดการประชุมสีเขียว ตามหลักเกณฑ์ขององค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจกอีกด้วย โดยได้ลดปริมาณการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็น เลือกใช้กระดาษที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ลดการใช้พลาสติก โฟม วัสดุย่อยสลายยาก และมุ่งเน้นการใช้วัสดุที่สามารถนำกลับมาใช้ได้ใหม่ ทั้งนี้ เพื่อให้สามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด รวมทั้งลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมด้วยค่ะ 3