เพื่อสร้างความชัดเจนในประเด็นดังกล่าวโดยเร็วซึ่งการดำเนินการภายใต้หลักกฎหมายและความเป็นธรรม ล่าสุดกรมได้เชิญหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอาทิ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ กองบังคับการปราบปรามการกระทำความผิดเกี่ยวกับอาชญากรรมทางเศรษฐกิจ(ปอศ.) บริษัทที่ปรึกษาด้านกฎหมาย และบริษัทตัวแทนลิขสิทธิ์มาร่วมหารือและรับฟังความคิดเห็น ก่อนที่กรมฯจะเดินหน้าออกประกาศจัดระเบียบตัวแทนดำเนินคดีละเมิดลิขสิทธิ์ต่อไป
ทั้งนี้ ในที่ประชุมมีการหารือหลายประเด็นหนึ่งในนั้นคือเรื่องคุณสมบัติของตัวแทนดำเนินคดีละเมิดลิขสิทธิ์ซึ่งนอกจากคุณสมบัติพื้นฐานด้านอายุ การศึกษา และประวัติส่วนตัวแล้วตัวแทนดังกล่าวยังต้องไม่เคยได้รับโทษจำคุกทางคดีอาญาและต้องผ่านการอบรมและการทดสอบความรู้ด้านทรัพย์สินทางปัญญาและกระบวนการบังคับใช้กฎหมายตามที่กรมฯจัดขึ้น ก่อนจะได้รับพิจารณาออกบัตรตัวแทน ทั้งนี้กรมทรัพย์สินทางปัญญาจะรวบรวมฐานข้อมูลตัวแทนเผยแพร่ให้ประชาชนสามารถเข้ามาตรวจสอบได้ว่าบุคคลดังกล่าวเป็นตัวแทนของบริษัทเจ้าของลิขสิทธิ์จริงหรือไม่โดยตรวจเช็คผ่านทางเว็บไซต์กรมฯ และสามารถสแกน QR Code ที่ปรากฏบนบัตรตัวแทน
นายทศพล กล่าวว่า หากตัวแทนมีการนำบัตรตัวแทนไปใช้ในทางมิชอบหรือนำไปใช้โดยผิดวัตถุประสงค์ อาทิ มีการข่มขู่เรียกเงินค่ายอมความการแอบอ้างว่าเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ การอ้างสิทธิจัดเก็บค่าลิขสิทธิ์ซ้ำซ้อนกันหลายรายฯลฯ ซึ่งหากมีการตรวจสอบพบความผิดจริง จะดำเนินคดีอาญากับตัวแทนดังกล่าวโดยสั่งยกเลิกและเรียกคืนบัตรตัวแทนทันที