โดยมีคณะนักกีฬาและผู้ฝึกสอนจากสมาคมกีฬาชนิดต่างๆ เข้าร่วมการสัมมนาอย่างคับคั่ง ซึ่งในการสัมมนาได้มีการกำชับเรื่องการเตรียมตัวในด้านต่างๆ อาทิ เอกสารหลักฐานการเดินทาง บัตรประจำตัวนักกีฬา การเข้าพักในหมู่บ้านนักกีฬา การเดินทางไปแข่งขันยังสนามต่างๆ และประการสำคัญที่สุดคือ การใช้ยาและสารต้องห้ามที่ผู้ฝึกสอนและนักกีฬาจะต้องปรึกษาแพทย์อย่างใกล้ชิด นอกจากนี้ยังได้กำชับให้นักกีฬาเตรียมเสื้อผ้าที่ให้ความอบอุ่น เพราะในช่วงแข่งขันที่เกาหลีใต้มีอากาศเย็นประมาณ 12-19 องศาเซลเซียส